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Rapports clients

Créez de superbes rapports, adaptés à votre marque, que vos clients comprennent vraiment : en quelques secondes. Un excellent moyen de prouver la valeur de la maintenance de sites à vos clients.

« Glow transforme un travail de maintenance invisible en quelque chose que les clients peuvent réellement voir. »

Alamgir H., avis G2

Montrez clairement ce sur quoi vous avez travaillé

Allez plus loin qu'une simple liste de mises à jour d'extensions.

Donnez du contexte à vos clients. Des informations qu'ils comprendront vraiment.

Plus vous le faites, plus ils continueront à investir avec vous.

Montrez clairement ce sur quoi vous avez travaillé

Créez des rapports dans votre langue

Parfait si vous avez des clients non anglophones.

Vous pouvez personnaliser entièrement tout le texte de nos rapports, y compris les titres, les introductions, les dates, les liens, tout ce dont vous avez besoin pour vous assurer que vos clients comprennent chaque mot.

Créez des rapports dans votre langue

Personnalisez vos rapports en marque blanche

Créez des rapports qui correspondent parfaitement à l'identité de votre agence. Ajoutez votre logo et vos couleurs pour que votre marque reste cohérente sur toutes vos communications clients.

Plutôt important, non ?

Personnalisez vos rapports en marque blanche

Google Analytics et Search Console

Tenez vos clients informés du trafic de leur site et des données de recherche organique grâce à nos puissantes intégrations Google Analytics & Search Console.

Montrez-leur les informations qu'ils veulent connaître, comme le nombre de visiteurs, les pages les plus consultées et la façon dont leurs clients potentiels trouvent leur site.

Google Analytics et Search Console

Planifiez pour gagner du temps

Personne n'a envie de s'asseoir pour créer des rapports clients chaque mois, pour chaque client. Et plus vous gérez de sites, plus cette tâche devient absurde.

La solution ? L'automatisation.

Utilisez notre fonction de planification et, une fois votre rapport client configuré, Glow s'occupe de tout par la suite.

Planifiez pour gagner du temps

Choisissez à qui envoyer les rapports

Plusieurs personnes de l'équipe de votre client souhaitent recevoir les rapports ?

Aucun problème, indiquez simplement à Glow de qui il s'agit et, lorsque la planification du rapport s'exécute, chacune reçoit une copie du rapport.

Choisissez à qui envoyer les rapports

Choisissez ce que vous voulez inclure

C'est vous qui décidez de ce que vous incluez dans les rapports clients.

Rendez compte des mises à jour de sécurité, des tickets de support et du travail de développement, des sauvegardes, de la disponibilité, de la performance... tout ce qui, selon vous, vous aidera à prouver la valeur de votre service à vos clients.

Vraiment facile à configurer en quelques clics.

Choisissez ce que vous voulez inclure

Un accès facile aux anciens rapports quand vous en avez besoin

Besoin de retrouver un rapport que vous avez créé précédemment ? Glow les conserve pour vous indéfiniment. Téléchargez-les et envoyez-les à vos clients, ou ouvrez-les dans votre navigateur pour un accès rapide.

Un accès facile aux anciens rapports quand vous en avez besoin

Envoyez directement depuis Glow ou téléchargez

Choisissez d'envoyer votre rapport directement à votre client depuis votre compte Glow (depuis votre propre email personnalisé) ou de le télécharger pour l'envoyer depuis un autre outil.

Envoyez directement depuis Glow ou téléchargez

Ajoutez du texte enrichi, des liens et des images

Personnalisez vos rapports selon vos besoins.

Ajoutez des captures d'écran et d'autres images pour mettre en avant les informations importantes auprès de votre client, et ajoutez du texte enrichi et des liens pour le diriger vers votre site ou d'autres ressources.

Ajoutez du texte enrichi, des liens et des images

Aperçu et enregistrement

Avant d'envoyer un rapport à votre client, il est pratique de pouvoir le visualiser au préalable.

Utilisez notre fonction d'aperçu pour cela, et vous pouvez même enregistrer la configuration du rapport pour l'utiliser par défaut avec tous les autres clients de votre compte. Astucieux !

Aperçu et enregistrement

Vos statistiques d'hébergement, directement dans vos rapports

Connectez votre hébergeur et chaque rapport planifié inclut une section hébergement pour cette période de rapport précise : visites, bande passante, utilisation du CDN, stockage et sauvegardes d'hébergement, récupérés directement depuis l'API de votre hébergeur.

Fini les connexions aux tableaux de bord d'hébergement et la copie manuelle des chiffres. Consultez les hébergeurs pris en charge.

Les agences digitales et les équipes de développement web font confiance à Glow :

Glow est noté 4,9 étoiles par ses utilisateurs

FAQ sur notre fonction Rapports

Pouvons-nous planifier l'envoi automatique des rapports ?

Oui, depuis l'onglet Planification de la section Rapports. Sa configuration prend moins d'une minute.

Pouvons-nous choisir qui reçoit les rapports ?

Oui. Lors de la création des rapports, l'une des dernières étapes est celle où Glow vous demande à quelles personnes de l'équipe de votre client vous souhaitez envoyer le rapport. Vous pouvez choisir une ou plusieurs personnes.

La fonction Rapports inclut-elle automatiquement toutes les mises à jour d'extensions et de thèmes, même si la mise à jour a été automatisée ?

Oui ! Peu importe où vous exécutez la mise à jour... dans Glow, dans WordPress, chez votre hébergeur... Glow l'enregistre tout de même et l'ajoute automatiquement aux rapports clients.

Les rapports s'intègrent-ils à Google Analytics ?

Oui 🙂

Vous pouvez intégrer à la fois Google Analytics et Search Console pour afficher les informations de trafic dans vos rapports clients.

Sur quel type d'informations pouvons-nous établir des rapports ?

Réponse courte : tout le travail que vous réalisez dans Glow, qu'il soit automatisé ou manuel.

Cela inclut donc tout le travail de développement sur mesure et les tickets de support, les mises à jour WordPress, les vulnérabilités de sécurité que vous avez pu résoudre, les sauvegardes, la surveillance de la disponibilité, la performance et la vitesse du site.

Vous pouvez aussi ajouter des informations personnalisées qui ne seraient pas déjà incluses par défaut dans Glow.

Comment envoyons-nous les rapports à nos clients ?

Vous pouvez choisir de télécharger les rapports au format PDF et de les envoyer vous-même, ou de les envoyer directement depuis Glow. Dans Glow, vous pouvez personnaliser entièrement les emails envoyés et, si vous avez d'abord configuré nos fonctions de marque blanche, tous les emails envoyés à vos clients sembleront provenir de vous, et non de Glow.

Les rapports peuvent-ils être personnalisés en marque blanche à notre image ?

Bien sûr. Une fois vos paramètres de marque blanche enregistrés, tous les rapports porteront votre image de marque, et non celle de Glow.

Pouvons-nous voir l'historique de tous les rapports que nous avons créés pour chaque client ?

Oui. Pour chaque site, vous pouvez consulter l'historique complet des rapports que vous avez créés. Vous pouvez les afficher dans votre navigateur, les télécharger au format PDF et voir qui les a créés et quand.

Nos clients peuvent-ils accéder aux rapports ?

Absolument. Grâce à notre fonction comptes clients, vous pouvez donner à vos clients accès à leur propre tableau de bord où, entre autres, ils peuvent accéder aux rapports que vous avez créés pour eux.

Pour les mises à jour du cœur, des extensions et des thèmes WordPress, les rapports affichent-ils les numéros de version des mises à jour ?

Oui, pour chaque mise à jour WordPress affichée dans un rapport, vous verrez le numéro de version de départ et d'arrivée du cœur WordPress, de l'extension ou du thème. La date d'exécution de la mise à jour est également affichée.

Est-il possible d'ajouter du texte enrichi et des liens aux rapports ?

Oui. Vous pouvez personnaliser tout le texte du rapport, ce qui inclut la possibilité d'ajouter des liens, des images, du gras, de l'italique, etc.

Pouvons-nous personnaliser l'ordre des pages d'un rapport ?

Oui. Glow vous propose un ordre de pages par défaut à chaque création de rapport et, si vous souhaitez le modifier, il vous suffit de glisser-déposer les pages dans un ordre différent.

Pouvons-nous créer des modèles de rapport ?

Bien que Glow ne dispose pas d'une fonction « modèle » à proprement parler, dans le sens où vous ne pouvez pas accéder à une section appelée « Modèles » et en choisir différents, vous pouvez créer un rapport réutilisable à appliquer à l'ensemble des sites de vos clients. Vous pouvez aussi choisir de créer des mises en page de rapport différentes pour différents clients.

Pouvons-nous prévisualiser les rapports avant de les envoyer ?

Oui. Avant d'envoyer un rapport à votre client, vous pouvez d'abord le prévisualiser dans votre navigateur.

Le rapport inclut-il des informations sur le temps utilisé par notre client ?

Oui ! La fonction de suivi du temps de Glow enregistre le temps que votre équipe a consacré au support et à la maintenance et, si vous choisissez d'inclure la section Travail de développement, le rapport affiche clairement le temps que vous avez passé sur le site du client au cours de cette période de facturation.

Si vous utilisez la fonction de temps alloué dans Stopwatch, le rapport indique même quelle part du temps alloué le client a consommée.

Les tickets de support que nous avons traités sont-ils inclus dans les rapports ?

Bien sûr. Nul besoin de passer du temps à ajouter les informations des tickets de support dans les rapports. Glow le fait automatiquement pour vous.

Nos clients ne parlent pas anglais, pouvons-nous traduire les rapports ?

Oui ! Vous pouvez personnaliser entièrement tout le texte du rapport, ce qui vous permet d'envoyer des rapports dans n'importe quelle langue.

Autres fonctionnalités

Mises à jour WordPress

Mettez à jour le cœur, les extensions et les thèmes WordPress depuis un seul tableau de bord, pour tous vos clients.

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Vulnérabilités

Recevez des alertes sur les vulnérabilités de sécurité du cœur, des extensions et des thèmes WordPress présents sur les sites de vos clients.

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Timeline

Après les rapports, le meilleur moyen de prouver la valeur de la maintenance de sites à vos clients.

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